lunes, 27 de abril de 2015

ENTRENAR EL CEREBRO CLAVES PARA SER MÁS PRODUCTIVO EN TU EMPRESA

Como empresario, tendrás muchas cosas en que pensar. Mantenerse enfocado puede ser complicado especialmente cuando una corriente constante de empleados, clientes, correos electrónicos y llamadas telefónicas exigen toda tu atención.
    
En medio del ruido, comprender las limitaciones de tu cerebro y trabajar alrededor de ellas puede mejorar tu concentración y aumentar tu productividad.
     
Nuestros cerebros están en sintonía con la distracción, así que con el entorno digital de hoy en día, enfocarse se hace especialmente difícil. Las distracción es señal de que algo ha cambiado, es un aviso que dice: "Orienta tu atención aquí y ahora, esto podría ser peligroso." La reacción del cerebro es automática y prácticamente imparable.
        
Ser una persona multitareas es una habilidad importante, pero también tiene su lado negativo. Reduce nuestra inteligencia, literalmente dejar caer nuestro coeficiente intelectual, cometemos errores, muchos pierden los estribos cuando no se debe, y todo por errores que se dejan pasar al hacer muchas cosas a la vez.
      
Tal vez muchos empresarios simplemente no puedan permitirse no hacer varias cosas a la vez. En última instancia, el objetivo no es mantener la atención constante, sino tener un corto período de tiempo sin distracciones cada día, digamos, unos veinte minutos al día de foco profundo para evaluar las decisiones o aspectos de tu vida diaria. Hacer esto por separado puede ser transformador.
      
 A continuación tres consejos que le ayudarán a ser mas centrado y productivo

1. El trabajo creativo va en primer lugar
    
Regularmente hacemos el trabajo mas liviano o sin sentido primero y dejamos las tareas más difíciles hasta el final. Esto drena tu energía y disminuye la concentración. Este mal hábito puede hacer que todo te tome más tiempo, pues poco a poco tienes una energía mental y física menor que al principio. Cada decisión que tomamos cansa el cerebro.
     
En cambio, identifica de forma eficaz y ordenada tus tareas diarias, y cúmplelas de difícil a fácil. Marca las tareas que requieren creatividad o todo aquello que requiera concentración, estas tareas es mejor hacerlas por la mañana, y luego pasa poco a poco al trabajo más fácil, como borrar correos electrónicos, hacer llamadas, etc.

2. Toma decisiones difíciles en ambientes tranquilos
     
Algunas situaciones requieren algo más de tiempo para analizarse y tomar una decisión. Aunque no lo creas, un gran porcentaje de empresarios deciden y piensan mejor sus decisiones en las horas fuera del trabajo, en su tiempo libre.
      
Los mejores pensamientos llegan fuera de la oficina. Ten en cuenta dónde y cuándo te enfocas mejor, sí una tarea necesita analizarse con cuidado y sin ninguna prisa, tal vez sentarse y relajarse en tu sofá en su tiempo libre te ayude a tomar una mejor decisión.

3. Entrena tu mente como un músculo
     
Cuando hacer multitarea es la norma, el cerebro se adapta rápidamente. Se pierde la capacidad de enfocarse y la distracción se convierte en un hábito. Muchas personas entrenan inconscientemente a su cerebro a estar fuera de foco.

      
Practica concentración apagando todas las distracciones y poniendo su atención a una sola tarea. Comienza con poco, tal vez cinco minutos por día, y así avanza hasta concentrarte por lapsos más grandes en el día. Si encuentras que tu mente divaga, sólo vuelve a la tarea en cuestión. Es como estar en forma, para construir el músculo se tiene que enfocar en aquello que deseas moldea.

jueves, 16 de abril de 2015

Salud Ocupacional - EXCELENTE VIDEO


La Organización Mundial de la Salud (OMS) define la salud ocupacional como una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores 

Desde la promulgación de la reforma de la LOPCYMAT en el año 2005, surgieron varias necesidades a nivel empresarial. Hubo menester en realizar evaluaciones médicas ocupacionales, conformar servicios de seguridad y salud en el trabajo en las empresas (mancomunados o propios), asesoría legal para las empresas, orientación en torno a las sanciones e infracciones, capacitación en las áreas de salud, seguridad e higiene industrial para empleadores y empleados y otros aspectos derivados

Médicos, ingenieros, enfermeros, industriólogos, abogados y otros especialistas desde entonces en diversos lugares del país han prestado estos servicios como personas naturales o jurídicas, muchos de los cuales nos hemos reunido para fortalecer nuestros conocimientos, esfuerzos y brindar a nivel nacional estos servicios, constituyendo una referencia nacional en materia de seguridad y salud en el trabajo

En Vísperas del 1er Congreso Nacional sobre Medicina y Salud Laboral (pocos cupos disponibles)  ver  PROGRAMA 1ER ENCUENTRO NACIONAL comparto  un interesante Video didáctico sobre Salud Ocupacional. 



                                                                                         Publicado por Will Garate el 16/01/2014

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domingo, 12 de abril de 2015

LA PROSPECTIVA

LA PROSPECTIVA
DESDE EL PUNTO DE VISTA
ONTOLÓGICO, EPISTEMOLÓGICO Y PEDAGÓGICO
Trabajo de Investigación: 
Prof. Jesús Monascal






DEFINICIONES:

Prospectiva:

Según María Leal “El enfoque Prospectivo se fundamenta en el largo plazo. Lo anterior supone la visión de un futuro deseado donde el pasado, el presente y el futuro soporte de manera indivisible el proceso de la planificación. También responde a la necesidad de observar globalmente una situación, evaluar sus posibilidades de evolución e identificar los medios para su transformación y gerencia en el tiempo”.

Según Phillipe Barret plantea que la prospectiva “Es la ciencia social orientada hacia el estudio del futuro, con vista a la acción. Se considera el movimiento histórico de las sociedades siendo el fin de la prospectiva la identificación de códigos de la realidad social para su ruptura o mutación”.

Para el investigador, la Prospectiva es la capacidad que tiene las personas para predecir de forma precisa el futuro dependiendo de cómo se interprete y entienda el presente y el pasado.

Ontología:

Según Anselmo Del Moral y otros “Etimológicamente Ontología (del griego óntos: Ser; y lógos: tratado o estudio). Es el estudio del Ser y sus propiedades esenciales. O si se quiere la naturaleza de la existencia o la noción de presencia.”

Según Swartout la Ontología “Es un conjunto jerárquico estructurado de términos para descubrir un dominio que puede usarse como un esqueleto que sirva como base del conocimiento”.

Para el investigador, la Ontología investiga las divisiones y los elementos que componen el Universo que están más relacionado con la experiencia humana.


Epistemología:

Según Microsoft “Epistemología (del griego: episteme: conocimiento; logos: teoría), rama de la filosofía que trata de los problemas filosóficos que rodean a la denominada teoría del conocimiento”.

Para el investigador la Epistemología se ocupa de la definición del saber y que tan cierto resulta su grado de validez mediante la relación exacta entre lo que se conoce y el objeto conocido. En resumen, ¿Qué tanto sabemos de las cosas?.

Pedagogía:

Según Microsoft La Pedagogía “Es un conjunto de saberes que se ocupan de la educación como fenómeno típicamente social y específicamente humano. Es una ciencia de carácter Psicosocial que tiene por objeto el estudio de la educación con la finalidad de conocerlo y perfeccionarlo. A su vez, es una ciencia de carácter normativo, porque se dedica a establecer las pautas o normas que hemos de seguir para llevar a buen término el fenómeno educacional.

Para el investigador La Pedagogía estudia el diagnóstico, los contenidos, la evaluación y la forma de cómo deben relacionarse estas tres estrategias entre si para generar conocimientos y aprendizaje los cuales tiene características normativas sociales y culturales.

                           MATRIZ: EL CARÁCTER DE LA PROSPECTIVA
ES ONTOLÓGICO, EPISTEMOLÓGICO Y PEDAGÓGICO

ONTOLÓGICO
EPISTEMOLÓGICO
PEDAGÓGICO
La Analogía es una herramienta fundamental para la predicción del futuro de la cual se vale la Prospectiva ya que el investigador se remonta a una situación del pasado o relativamente parecida a la que está experimentando o quiere proyectar, esperando de esta forma que la situación estudiada le proporcione una idea aproximada de la situación futura para modificar lo ocurrido. Es decir, hemos pasado por una situación positiva o negativa en el pasado y podemos suponer que va a suceder de la misma forma lo cual nos coloca en la situación de decidir; el futuro deseable o evitar, la repetición de la acción pasada.
Para la Prospectiva relacionar adecuadamente el pasado con el presente para llegar al futuro deseable, es uno de los aspectos más difíciles de resolver.
La Prospectiva tiene su base sobre dos modelos Epistemológicos. En el primero de ellos se hace referencia al conocimiento “A Priori” el cual es adquirido sin contar con la experiencia, es decir, aquel que se adquiere mediante el razonamiento deductivo (de lo general a lo específico). El conocimiento a priori es básico en algunas ramas de la Epistemología, sobre todo cuando se estudian las teorías racionalistas.
El segundo modelo” A Posteriori” se les asocia a que todo cuanto podemos conocer nos llega a través de la experiencia, en particular a través de la percepción sensorial. Para ello utilizamos diferentes métodos: El Inductivo (de lo específico a lo general, Algorítmico (paso a paso), holístico (todas las partes involucradas), etc. A quienes sostienen que el conocimiento a posteriori es el único real y verdadero.
La Pedagogía le proporciona a la Prospectiva información, herramientas y experiencias que permiten el desarrollo de estrategias para la evaluación de los aprendizajes. Por consiguiente, la Pedagogía permite desarrollar habilidades, destrezas, actitudes y valores para el desarrollo efectivo de las estrategias de aprendizaje.
Es así como la Prospectiva se plantea como modelo metodológico las siguientes etapas:
1.- La Anticipación: para organizar las imágenes de futuro.
2.- La Socialización: para identificar los diferentes futuros posibles
3.- La acción: para realizar o poner en marcha los proyectos futuros.
4.- El Aprendizaje: propiamente dicho para el análisis permanente de la experiencia y por último
5.- Retroalimentación y control: para mantener la continuidad.

Recomendaciones: Ingresar a la Página Web Pijamasurf - Noticias e Información alternativa

para visualizar estudios prospectivos.










ANATOMÍA DE UNA EMPRESA CUALQUIERA

Novedosa herramienta para analizar y diagnosticar el funcionamiento de una empresa. En éste caso hemos comparado cada área operativa de la empresa con un órgano del cuerpo humano. Así, conformamos la ANATOMÍA de una Empresa cualquiera. Veamos como queda diagramado


A continuación le explicamos cada una de las áreas, sus funciones y cómo diagnosticar y prevenir enfermedades en su empresa.

Dirección: Es el cerebro de le empresa, la memoria. Es la que define la VISIÓN. La que coordina todos los movimientos del cuerpo, todas las áreas y funciones.


Como empresa nos preguntamos: Estamos bien de la cabeza? pensamos bien? nuestro cerebro funciona correctamente? de cuanto es nuestro coeficiente intelectual? somos inteligentes?

Visión: Nos indica hacia dónde ir. Nos alerta sobre las dificultades del camino. Nos muestra lo que hay afuera.

Como empresa nos preguntamos: Tenemos buena visión, o somos miopes? nuestra visión tiene buen alcance, o somos limitados? alcanzamos a ver las dificultades en el camino? vemos hacia donde vamos?

Propiedades Primarias: Nuestra sangre debe tener propiedades puras. Es nuestra sangre la que corre por todo el cuerpo y la que alimenta al resto de los órganos. Nuestra sangre debe ser fuerte en cada una de sus características.

Como empresa nos preguntamos: Nuestra sangre está sana o enferma? es pura? es espesa y roja? o es apenas colorada?

Actividad Central: La actividad principal de la empresa es el corazón de la misma. Es LA MISIÓN. Lo que sabe hacer, su razón de ser. La misión es lo que hace fluir a la sangre por el resto del cuerpo. Tiene mucho que ver con la COMPETENCIA CENTRAL. Si el corazón para, la empresa muere.

Como empresa nos preguntamos: tenemos un corazón fuerte? con latidos vigorosos? hemos sufrido o estamos prontos a sufrir de algún ataque? nuestro corazón late con la frecuencia adecuada? qué síntomas tenemos?

Infraestructura: Nuestros huesos (el sistema óseo) es lo único que quedará si el cuerpo muere y se lo comen los gusanos. Sin embargo, es el soporte de los órganos, es el refugio de cada uno de ellos.

Como empresa nos preguntamos: que tan buenos son nuestros huesos? tenemos fracturas? nuestros huesos son fuertes o tenemos osteoporósis? nuestros huesos nos permiten caminar erguidos? o estamos jorobados dando una mala imágen?

Administración: Los órganos internos son los que administran la energía, los alimentos. Distribuyen a todo el cuerpo lo que a cada órgano le hace falta. Es la administración contable y la tesorería de la empresa.

Como empresa nos preguntamos: como está nuestro hígado? nuestro estómago? esta nuestra energía bien distribuida?

Servicio: Es la mano que acciona en éste cuerpo. La que construye. La que hace realidad lo que el corazón siente, lo que la mente indica. Está compuesta por todas las áreas operativas.

Como empresa nos preguntamos: nuestra mano es fuerte? tiene movimientos coordinados? hace lo que nuestra mente indica, o es una mano muerta?

Actividades de Soporte: La mano derecha de este cuerpo. Sin éstas actividades la otra mano no podría funcionar. Para conseguir buenos resultados, hacen falta ambas manos.

Marketing y Ventas: Las piernas que hacen que el cuerpo se mueva. Son las que permiten que la empresa camine. Brindan el dinamismo, sin ellas sería imposible que el  cuerpo busque su alimento. Éstas piernas deben moverse coordinadamente.

Como empresa nos preguntamos: son fuertes nuestras piernas? caminamos rápidamente? somos capaces de correr? son fuertes nuestros pasos, o lo hacemos sosegadamente? somos capaces de caminar, o somos una empresa paralítica?

Equipo de Trabajo: Las personas de la empresa, los recursos humanos, son los músculos de la empresa. Son los que dan la fortaleza al éste cuerpo. Es imprescindible que los músculos existan y estén desarrollados.


Nota publicada originalmente en Ser Gerente el 06/09/2013        

sábado, 11 de abril de 2015

¿COMO SABER SI MI EMPRESA ESTÁ ENFERMA?

Se denomina enfermedad al proceso y al status causado por una afección en un ser vivo, que altera su estado de salud.
Este estado puede ser provocado por distintos factores, ya sean intrínsecos o extrínsecos al organismo. 

En el lenguaje cotidiano, la enfermedad es entendida como lo opuesto a la salud: es aquello que causa una alteración o una desarmonización en el sujeto, ya sea a nivel molecular, corporal, mental, emocional o espiritual.
                  
Ahora bien, hagamos una analogía con las empresas, recordando primero que sucede cuando en ocasiones un pequeño virus decide entrar en nuestro cuerpo.

La respuesta es obvia, sin lugar a dudas nos veríamos debilitados con un accionar lento y poco efectivo e ineficiente. mental, emocional o espiritual.
                  
Este estado físico nos obligaría a tomar acciones para remediarlo, tales acciones se pasearían desde ir a una consulta médica hasta la ingesta de medicinas que puedan devolverte el estado físico óptimo.

¿Qué le sucede a una empresa cuando ese pequeño virus entra en sus entrañas?

Desde el momento que decidimos adentrarnos en el mundo empresarial nos dimos cuenta que son innumerables las empresas que están enfermas, están inmersas en patologías graves y con dolencias diferentes.

Lo verdaderamente lamentable y grave de estas enfermedades es que en ocasiones nos encontramos con directivos que no se dan cuenta de ellas o no se quieren dar cuenta, haciéndose la vista gorda.

Según estudios realizados en los últimos años, hay varios factores que pueden contribuir a este fenómeno: 
  • Crisis de identidad / Encrucijada estratégica
  • Ausencia de un auténtico líder.
  • Falta de cultura de trabajo en equipo.

Estos son los síntomas que dan lugar a centros de trabajo inhóspitos, donde las personas acuden con la sensación de ir a sufrir, y con la mente puesta más en cómo sobrevivir que en aportar su talento a un fin común.

Según Javier Fernández Aguado y los coautores del libro “Las enfermedades de las empresas: Diagnóstico y Tratamiento” las empresas también pueden padecer de Anemia que desde un punto de vista organizacional podría definirse como: “Disminución del Compromiso en la Organización”.

¿Cómo identificar si nuestra empresa puede estar sufriendo una enfermedad? 

La única manera de identificar si tu empresa está enferma es verificando si la misma tiene síntomas comunes de patologías: 

Desgano, trabajo de escasa calidad o por debajo de lo esperado.
Rumores, y murmuraciones.
Ausentismo laboral.
Impuntualidad recurrente.
Malas contestaciones de los empleados.
Ausencia del sentido del humor.
Mínimo nivel de comunicación.

Si reflexionamos unos instantes sobre el estado de nuestra empresa, de una manera crítica, quizás identifiquemos un buen número de síntomas similares a los aquí expuestos.

El tema no es para preocuparse, el punto es para ocuparse; una vez reconocida e identificada la patología empresarial, debemos tomar ciertas acciones que nos ayuden a sanar la organización 

¿Qué debo hacer para que mi empresa sane de su patología? 

Son variados y complejos los tratamientos para la sanación, sin embargo existe una gragea dentro de los mismos que está compuesta  del primer y más poderoso ingrediente para curar cualquier afección empresarial y no es otra que la “voluntad del paciente por querer curarse”.

Si escuchamos frases como “Tengo muchos años operando así y me ha resultado” déjeme decirle que esa organización o empresa está en terapia intensiva. (Aunque no lo parezca)

La experiencia en el trabajo diario con empresas clientes nos ha demostrado científicamente que, ante dos (02) empresas con similar estructura y con similares patologías, una logra sanarse y la otra lamentablemente fallece, esto ocurre inclusive aplicando el mismo tratamiento.

Esto se debe principalmente a dos aspectos, primero a que no desea realmente sanar y segundo, por consecuencia lógica, no tienen la voluntad de seguir el tratamiento recomendado.

Lo único real ante esto es, que aquella empresa que realmente desee eliminar sus patologías, deberá trabajar arduamente en aplicar el tratamiento diseñado para obtener la cura, si por el contrario sus directivos se sumergen en el común defecto de engañarse, pretendiendo demostrar que aplican el tratamiento en forma utópica, estaremos en frente de un paciente terminal, al cual muchas veces nos ha tocado practicar la eutanasia solidaria empresarial. (EL PACIENTE SE QUIERE MORIR)

                                                                                                     Msc. JESÚS SOTO M
                                                                                                http://www.zomoz360.com/noticias/view/42
                                                                                                  03/10/2011 | 07:04 pm

    


PERFIL 20 EMPRESARIAL

                                                    Usted (empresario) estará en capacidad de conocer cómo se encuentra su empresa actualmente tomando en cuenta el conocimiento la profesionalización, las destrezas y carismas de sus empleados para ser más productivos y lograr los objetivos y metas trazadas 
Producto: Diagnóstico Express


1.- Análisis Situacional:

·        Test para evaluar el Clima Organizacional de su empresa

·        Factores (perfiles) a evaluar:

o   Claridad y Coherencia de la Dirección,
o     Sentido de Pertenecía,
o   Comunicación,
o   Manejo de Conflictos,
o   Recompensa y
o   Trabajo en Equipo
·        Producto Entregable: Análisis de los resultados con Gráfico de Barras

2.- Análisis Transaccional:

·        Test para evaluar los Hábitos (la Rueda de la Vida) y Actitudes (Autoevaluación- Estilo de Liderazgo) de los empleados

·        Factores (perfiles) a evaluar:

o   Grado de Inteligencia Emocional demostrada por el empleado.
o   Grado de toma de decisiones que tiene el empleado para realizar sus funciones.
o   Grado en que el empleado se ve influenciado por el entorno y las relaciones interpersonales.
o   Grado que permite demostrar la moral, valores y ética que posee el empleado.
·        Producto Entregable: Análisis de los resultados con Diagrama de Pareto

3.- Análisis Transformacional:

·        Test para evaluar las Habilidades y Aptitudes de los empleados

·        Factores (perfiles) a evaluar:

o   Empodera a los empleados
o   Criterio para delegar
o   Es capaz de pedir ayuda
o   Uso del Liderazgo
o   Criterios para elaborar el Plan de Acción a seguir
o   Facilidad para proponer cambios
·        Producto Entregable: Análisis de los resultados con Cartas de Control



PRESUPUESTO SIN COMPROMISO EN FUNCIÓN A LA CANTIDAD DE EMPLEADOS A EVALUAR (mínimo 5 empleados)