ENTRENAR EL CEREBRO CLAVES PARA SER MÁS PRODUCTIVO EN TU EMPRESA

Como empresario, tendrás muchas cosas en que pensar. Mantenerse enfocado puede ser complicado especialmente cuando una corriente constante de empleados, clientes, correos electrónicos y llamadas telefónicas exigen toda tu atención.

En medio del ruido, comprender las limitaciones de tu cerebro y SEGUIR LEYENDO

¿QUÉ TAN SANA SE ENCUENTRA SU EMPRESA?

 “Vivimos en un ambiente empresarial carente de cultura de consultoría. Todos los problemas que se presentan tratamos de resolverlos por nosotros mismos, no concedemos ninguna oportunidad a personas que ya han vividos nuestros problemas y que incluso de han preparado para ayudar a quienes lo necesitan.

Cualquier persona SEGUIR LEYENDO

ENTRENAR EL CEREBRO CLAVES PARA SER MÁS PRODUCTIVO EN TU EMPRESA

Como empresario, tendrás muchas cosas en que pensar. Mantenerse enfocado puede ser complicado especialmente cuando una corriente constante de empleados, clientes, correos electrónicos y llamadas telefónicas exigen toda tu atención.

    

En medio del ruido, comprender las limitaciones de tu cerebro y trabajar alrededor de ellas puede mejorar tu concentración y aumentar tu productividad.

     

Nuestros cerebros están en sintonía con la distracción, así que con el entorno digital de hoy en día, enfocarse se hace especialmente difícil. Las distracción es señal de que algo ha cambiado, es un aviso que dice: "Orienta tu atención aquí y ahora, esto podría ser peligroso." La reacción del cerebro es automática y prácticamente imparable.

        

Ser una persona multitareas es una habilidad importante, pero también tiene su lado negativo. Reduce nuestra inteligencia, literalmente dejar caer nuestro coeficiente intelectual, cometemos errores, muchos pierden los estribos cuando no se debe, y todo por errores que se dejan pasar al hacer muchas cosas a la vez.

      

Tal vez muchos empresarios simplemente no puedan permitirse no hacer varias cosas a la vez. En última instancia, el objetivo no es mantener la atención constante, sino tener un corto período de tiempo sin distracciones cada día, digamos, unos veinte minutos al día de foco profundo para evaluar las decisiones o aspectos de tu vida diaria. Hacer esto por separado puede ser transformador.

      

 A continuación tres consejos que le ayudarán a ser mas centrado y productivo

1. El trabajo creativo va en primer lugar

    

Regularmente hacemos el trabajo mas liviano o sin sentido primero y dejamos las tareas más difíciles hasta el final. Esto drena tu energía y disminuye la concentración. Este mal hábito puede hacer que todo te tome más tiempo, pues poco a poco tienes una energía mental y física menor que al principio. Cada decisión que tomamos cansa el cerebro.

     

En cambio, identifica de forma eficaz y ordenada tus tareas diarias, y cúmplelas de difícil a fácil. Marca las tareas que requieren creatividad o todo aquello que requiera concentración, estas tareas es mejor hacerlas por la mañana, y luego pasa poco a poco al trabajo más fácil, como borrar correos electrónicos, hacer llamadas, etc.

2. Toma decisiones difíciles en ambientes tranquilos

     

Algunas situaciones requieren algo más de tiempo para analizarse y tomar una decisión. Aunque no lo creas, un gran porcentaje de empresarios deciden y piensan mejor sus decisiones en las horas fuera del trabajo, en su tiempo libre.

      

Los mejores pensamientos llegan fuera de la oficina. Ten en cuenta dónde y cuándo te enfocas mejor, sí una tarea necesita analizarse con cuidado y sin ninguna prisa, tal vez sentarse y relajarse en tu sofá en su tiempo libre te ayude a tomar una mejor decisión.

3. Entrena tu mente como un músculo

     

Cuando hacer multitarea es la norma, el cerebro se adapta rápidamente. Se pierde la capacidad de enfocarse y la distracción se convierte en un hábito. Muchas personas entrenan inconscientemente a su cerebro a estar fuera de foco.

      

Practica concentración apagando todas las distracciones y poniendo su atención a una sola tarea. Comienza con poco, tal vez cinco minutos por día, y así avanza hasta concentrarte por lapsos más grandes en el día. Si encuentras que tu mente divaga, sólo vuelve a la tarea en cuestión. Es como estar en forma, para construir el músculo se tiene que enfocar en aquello que deseas moldea.

CONSULTORIA INTEGRAL

Diagnósticos precisos

Tratamientos y dosis para su curación, así como líneas de seguimiento 

FASE 1: Diagnóstico Empresarial 

Aplicar Instrumentos de medición que tienen por finalidad obtener información de los diversos factores que pueden afectar a la empresa que influyen en el funcionamiento de la organización y en el desempeño de los trabajadores de la empresa a objeto de propiciar un ambiente de trabajo que favorezca la realización personal y el compromiso con los objetivos organizacionales.

Factores (perfiles) a evaluar:

·         Claridad y Coherencia de la Dirección,

·         Sentido de Pertenecía,

·         Comunicación,

·         Manejo de Conflictos,

·         Recompensa y

·         Trabajo en Equipo

FASE 2: Normalización de Procesos

La normalización es el proceso de formular y aplicar reglas (normas, políticas y procedimientos) con el propósito de realizar en orden una actividad específica para el beneficio y con la obtención de una economía de conjunto óptimo teniendo en cuenta las características funcionales y los requisitos de calidad requerido en las empresas. 

Tratamiento para el Nivel Estratégico:

·       Elaborar y/o actualizar el organigrama de la empresa

·       Elaborar o revisar la visión, misión y valores de la empresa

    Elaborar o revisar el propósito, objetivos gerenciales y departamentales de la Organización

·       Elaborar la Matriz DOFA y la Matriz DELTA

Tratamiento para el Nivel Táctico:

·      Elaborar y/o actualizar las funciones generales de cada departamento solicitado que sirvan de insumo al futuro Manual de Descripción de Cargos y funciones el cual debe cuadrar con el Organigrama Estructural de la Empresa.

·       Elaborar y/o actualizar el Manual de Normas Generales de la Empresa para que sirvan de insumo al futuro Manual de Normas y Procedimientos

Tratamiento para el Nivel Operativo:

·     Diseño de Flujograma-Diagrama de Contexto (Procesos Administrativos) y/o Hoja de Ruta (Proceso de Producción) tomando en cuenta cuales serían los aspectos mejorables de cada uno de éstos procesos.

·    Crear un Plan de Carrera y Entrenamiento (Considerando inicialmente al personal Interno y luego a empresas externas).

FASE 3: Estandarización e Indicadores de Gestión:

La estandarización es lo que garantiza que los procesos que se desarrollan en una organización, sean ejecutados de una manera uniforme con indicadores de medición (frecuencia estadística) el cual es llevado por todos los involucrados y así asegurar la calidad de los productos y servicios.

Tratamiento: Implementar un Balanced Scorecard (BSC) preliminar

El Balanced Scorecard (BSC) sirve para reorientar el sistema gerencial y enlazar efectivamente el corto plazo con la estrategia a largo plazo, vinculando de manera interdependiente el diseño de indicadores de gestión a través de cuatro (4) perspectivas: Financiera, Clientes, Humanos y Procesos Internos.

FASE 4: Acompañamiento en la Optimización de los Procesos Administrativos

Cada Empresa u Organización  tiene su manera personal de llevar a cabo su trabajo dentro de sus instalaciones la cual es respetada mientras no se salga de los reglamentos o parámetros que establece las normativas vigentes. 

Tratamiento:

El seguimiento y/o acompañamiento debe tener como finalidad implementar las mejoras sugeridas a lo largo de las fases anteriores, descubriendo las necesidades de reestructurar y replantear la dinámica de trabajo de cada Unidad Organizativa, en cuanto a planificación diaria, elaboración de proyectos, considerando el Diseño del Manual de Organización el cual debe contemplar: el Manual de Descripción de Cargos y Funciones , el Manual de Normas y Procedimientos, el Manual de Operaciones entre otros junto con la aplicación del Balanced Scorecard (BSC) en todas las áreas neurálgicas de la organización.

MATRIZ DE INVERSIÓN PARA LAS

CONSULTORÍAS INTEGRALES

FASE 1: Diagnóstico Empresarial (horas promedio: 24)

FASE 2: Normalización de Procesos (horas promedio: 48)

FASE 3: Estandarización e Indicadores de Gestión (horas promedio: 36)

FASE 4: Acompañamiento en la Optimización de los Procesos

               Administrativos (Horas promedio: 24)

Inversión en Horas Hombre Consultoría: Según reunión diagnóstica

CONSIDERACIONES FINALES:

En caso de aprobación de la propuesta, se procederá a elaborar un Contrato de Servicio entre las partes para formalizar y dar inicio al proyecto.

El número de horas se estableció considerando supuestos niveles de complejidad del trabajo a realizar así como también el nivel de colaboración y compromiso demostrado por el personal de la organización para el desarrollo del proyecto.

En tal sentido, en caso de existir alguna variación que genere atrasos o contratiempos, será necesario reconsiderar el número de horas y por consiguiente un ajuste al costo del proyecto.